Términos y Condiciones

Alojamiento en Hotel y Hostel - Del 24 al 28 de Mayo de 2019

  • 5 días / 4 noches - del 24 de Mayo al 28 de Mayo de 2019.
  • Llegada con cena incluida, salida con almuerzo incluido.
  • El rango de precios por persona en el alojamiento en un hotel se basa en la ocupación de habitaciones de 3, 4 o 5 personas.
  • El IberCup es el que decide cuántas personas permanecerán por habitación, si los equipos deciden obtener el rango básico de precios por persona.
  • Los equipos que participan con el rango básico de precios por persona no pueden decidir cuántas personas permanecerán en la sala a menos que paguen un costo adicional por la ocupación de la habitación para 1 o 2 personas.
  • Ibercup solo confirmará el nombre exacto del alojamiento 30 días antes de que comience el torneo.
  • Si un equipo tiene una reserva previa en un determinado alojamiento, el equipo puede cambiar el alojamiento en cualquier momento hasta 1 mes antes de que comience el torneo, debido a la logística de IberCup.
  • IberCup gestiona toda la distribución de habitaciones de los equipos y cualquier cambio de la distribución de salas estándar debe ser aprobado por nosotros.
  • Debido a la cantidad limitada de habitaciones por piso, es posible que su equipo deba dividirse en diferentes pisos. IberCup no tiene ningún poder de decisión en asuntos que son de exclusiva responsabilidad de los hoteles.
  • Algunas de las habitaciones solo tienen 1 cama doble para 2 personas y cada 2 personas compartirán la misma cama.
  • Habitaciones con 3 personas en una habitación o más, no todos los hoteles ofrecen una habitación triple y, por lo tanto, se coloca en una habitación doble 1 o 2 camas supletorias o sofá cama para 2 personas, que pueden no ser de calidad idéntica y comodidad. Para solteros o para dos personas, los precios son diferentes.
  • Pensión completa (desayuno, almuerzo y cena). Desayuno en el hotel. El almuerzo y la cena dependen de la opción, pero pueden ser en centros de comidas cercanos, escuelas o en algunos casos especiales en el hotel.
  • La tarifa de IberCard y alojamiento está incluida en el costo.
  • Todos los equipos deben pagar una tarifa de equipo.
  • Condiciones válidas para reservas a través de IberCup. Disponibilidad para con fi rmar en la fecha de reserva. Por favor contáctenos para conocer los precios.
 

Check-in

Tenga en cuenta que las habitaciones de su hotel sólo estarán disponibles a partir de las 14:00. Si su vuelo / transporte lo hace llegar antes de esa hora al hotel, tendrá que esperar hasta que las habitaciones estén disponibles.

 

Depósito de seguridad

Para todos los alojamientos es obligatoria la entrega de un depósito (300 EUR por equipo o tarjeta de crédito) en el momento del check-in. Esta cantidad podría variar ligeramente de un alojamiento a otro. El depósito de seguridad es realizado con el fin de cubrir posibles daños de cualquier tipo a la propiedad de alojamiento. Durante la salida, este depósito será devuelto. IberCup no es responsable por ningún daño en la propiedad de alojamiento. Sin el depósito de seguridad, el check-in no será permitido.

 

No Incluye

  • Extras personales.
  • Traslados del aeropuerto.
  • Transporte para los partidos.
  • Seguros de los jugadores para el torneo.
  • Servicio de Guias para los equipos.
  • Depósito con una tarjeta de crédito o efectivo (300€ por equipo) dependiendo del local de alojamiento.
  • Todo lo que no esté especificado en el programa.
 

Noches Extra

  • Si desea alojarse en el alojamiento más días, por favor háganoslo saber con antelación.
  • El alojamiento debe dejarse libre antes de las 12:00h en el día de salida.
  • Si los equipos no saliren antes de las 12:00h, tendrá que pagar una noche extra.
  • Ningún sistema de transporte está incluido en los días antes y después del torneo.
  • No es posible realizar reservas de noches individuales. El mínimo de noches es deacuerdo al paquete IberCup (5 noches).
 

Ditribución en el alojamiento

  • Para evitar retrasos en el check-in, los equipos deberán enviar su listado final con la distribuición de nombres para cada habitación 20 días antes del inicio del torneo. Esta información es fundamental para el buen funcionamiento del torneo y evitar problemas a su llegada. El envío después de la fecha será penalizado (10€ por persona).
  • Si el equipo no envía el listado 20 días antes del inicio del torneo, IberCup no es reponsable si se suceden modificaciones respecto a la distribución del alojamiento por parte de la recepción del hotel.
  • Si el equipo desea realizar un cambio de personas en una rooming list una vez enviada, IberCup deberá aprobar dicho cambio y podrían añadirse costes adicionales.
  • Cualquier modificación 15 días antes del inicio del torneo podría no ser permitida y podría tener un coste adicional.
  • Por favor, tenga en cuenta que la distribución de alojamiento no será envaida hasta completar todos los pagos.
 

Comidas

  • Tenga en cuenta que no todos los alojamientos sirven el desayuno antes de las 7:30h de forma habitual. En el caso necesitara de este servicio, debe informar en recepción para programarlo. IberCup no es responsble por el ajuste de comidas fuera del horario normal de local de alojamiento.
  • En el caso de que pudiera exceder el horario del almuerzo o cena debido a un retraso, por favor informe al hotel para evitar cualquier problema.
  • La organización tendrá el cuidado de preveer posibles problemas respecto a los puntos anteriores, pero en el caso decidan realizar desplazamientos privados, no podemos saberlo.
 

Hotel para Familiares

  • Los familiares tienen acceso a ofertas exclusivas de alojamiento a través de IberCup. Por favor, póngase en contacto con nuestro departamento de atención al cliente.
  • Las reservas para los padres a través de la IberCup incluye el acceso gratuito a la cerimónia de apertura. 
  • Los translados de aeropuerto no están incluidos en el precio de alojamiento del hotel.
  • No es posible realizar reservas de noches individuales. El mínimo de noches es deacuerdo al paquete IberCup (5 noches).
 

Reserva de su plaza

Para reservar su plaza es necesario realizar un primer pago de la siguiente forma:

  • Si es un club no-local (ha contratado su alojamiento a través de IberCup), la cantidad correspondiente al primer pago es 1.500€ (por equipo) hasta 15 días después del registro.
  • Si es un club local (hasta 60km de las sedes de competición), la cantidad del primer pago (por equipo) corresponde a 50% de la cuota de inscripción.

Nota: este ingreso formará parte de la cantidad total restante. Este primer ingreso no es reembolsable.

 

Autobús privado

  • Todos los equipos participantes alternativamente podrán solicitar un servicio de alquiler de autobús durante la semana del torneo.
  • El programa debe ser enviado a IberCup (info@ibercup.com) 15 días antes del inicio del torneo por el grupo. Si IberCup no recibe información del programa, el primer servicio será realizado 1h30m antes del primer partido desde el local de alojamiento cada uno de los días.
  • Cualquier cambio en el programa deberá ser comunicado con 48h de antelación y podía suponer un coste extra.
  • Tenga en cuenta que si los cambios son comunicados durante la tarde o con menos de 48h, estos no serán aceptados.
  • Debido a las restricciones de la compañía, los conductores podrían cambiar durante el período de servicio.  
  • El conductor puede conducir un máximo de 9 horas por día, en servicio durante 10 horas (por lo que debe tener 1h de descanso al día).
  • Durante largos recorridos, cada 4 horas el conductor debe descansar 45 minutos. Le rogamos tenga en cuenta estas reglas. Por otro lado, si realiza una excursión que implique tasas de aparcamiento u otro tipo de coste extra para la compañía, estas deben ser pagadas por el grupo.
  • Costes adicionales serán cargados si los servicios pasan de 10h al día o 150 kilometros por día.
  • Los conductores deben tener un período de descanso de 11 horas entre servicios. Por favor, tenga en cuenta esta información en el caso tuviera un partido temprano al día siguiente dado que el autobús deberá finalizar su servicio antes el día anterior.
  • IberCup no tratará ninguna programación en transporte privado no comunicada con al menos 15 días de antelación.
  • Modificaciones en el itinerario deben ser comunicadas a la organización IberCup. El conductor podría no aceptar ningún cambio sin la autorización de su supervisor o el representante IberCup.
  • IberCup puede poner los equipos en contacto directo con una empresa de autobuses, pero no tendrá ninguna responsabilidad sobre el programa de servicios para el equipo.
 

Autobús Shuttle

  • Este torneo tiene servicios de shuttle limitados a algunos locales de alojamiento. Por favor, le rogamos nos consulte.
 

Traslados de aeropuerto

  • Los translados entre el Aeropuerto y los alojamientos a su llegada y salida, no están incluidos en el paquete de alojamiento. Puede reservar los traslados al aeropuerto a través de la organización. 
  • Los equipos que viajan para el torneo deben informar a IberCup sobre el plan de vuelo 45 días antes del inicio del torneo. Si nos informó después de esta fecha el torneo no puede garantizar este servicio.
  • Los traslados del aeropuerto son exclusivamente para los equipos. No está incluido para las personas que no reserven el alojamiento a través del IberCup.
  • Por favor espera al representante de IberCup puesto que podría guiando a otro grupo a su respectivo transporte.
 

Perdida o Robo

  • La organización no asume ninguna responsabilidad en caso de robo de equipos de deporte o pertenencias personales de los participantes en el alojamiento o en las instalaciones deportivas.
 

Reglas de Orden

  • Los delegados de equipo como se indica en la lista de los participantes, son responsables de la conducta de sus jugadores en caso de daños causados ​​en las instalaciones deportivas, vestuarios, hoteles, transporte y otras instalaciones.
  • En caso de daños el entrenador debe contactar inmediatamente con el staff de la organización.
  • En caso de duda en la interpretación de los reglamentos del torneo debe el delegado del equipo contactar directamente con el staff de la organización.
  • El silencio debe ser respetado en las habitaciones entre las 23:00h y las 8:00h.
  • Los horarios de las comidas deben ser respetados. Los equipos pueden podrían perder sus comidas si llegaran fuera de horario. En caso de retraso en un partido o un transporte, el delegado debe informar  por cualquier medio la organización de esta situación.
  • Queda prohibido viajar en el transporte sin camiseta.
  • El incumplimiento de estas normas será tratado por la organización del torneo y puede dar lugar a la exclusión del torneo y alojamientos.
 

Exenciones

  • Automáticamente se admiten exenciones por equipo para un máximo dos (2) jugadores con un (1) año más de edad.
  • Tomen nota de que no es posible utilizar más de dos jugadores, cambiándolos entre los partidos.
  • Estas exenciónes sólo se aplican a las categorías de fútbol 11.
  • En fútbol 7 no se aceptan ninguna exención automática. 
  • Exenciones para equipos de 7vs7 podrán ser evaluadas, contacte la oficina de la Iber Cup.
 

Fechas Importantes

  • 1 de Septiembre: Formulario de inscripción en línea para el torneo del próximo año. Cuando recibimos el pago inicial de cada equipo es que podemos confirmar como válida su inscripción.
  • 8 de Marzo: Fecha límite para las inscripciones. Si el registro máximo de equipos se alcanza antes de esta fecha, las inscripciones se cierran antes de la fecha prevista.
  • 90 días antes del torneo: se debe pagar 50% de la tarifa de alojamiento / cuota de participación para todos los participantes con o sin alojamiento.
  • 45 días antes del torneo: Fecha para el pago final de la tasa de alojamiento / tasa de participante / tasa de inscripción del equipo para todos los participantes con o sin alojamiento. Todos los líderes y los jugadores pagan esta tarifa. Los equipos pueden cancelar la participación de los jugadores hasta 90 días antes del torneo, después de esta fecha es obligatorio la presentación de un certificado médico (ver política de cancelaciones en los términos y condiciones).
  • 30 días antes del torneo: Fecha límite para el envío de la lista de jugadores. Después de esta fecha cobrar un cargo adicional de 5 € por jugador.
  • 30 días antes del torneo: Fecha límite para el envío de la rooming list. Después de esta fecha cobrar un cargo adicional de 10 € por jugador.
  • 15 de Mayo: Calendario de Juegos está disponible.
  • 24 de Mayo: Día de llegada, no se disputan partidos en este día.
  • 25 de Mayo: Inicio de los juegos. Ceremonia de apertura.
  • 26 de Mayo: Continuación de la fase de grupos. Juego de Lider.
  • 27 de Mayo: Fase de Playoff. Finales Playoff Plata.
  • 28 de Mayo: Finales Playoff Oro. Ceremonia de cierre (Todos los participantes reciben un recuerdo).

 

En caso de imprevistos, la Organización del IberCup se reserva el derecho de poder modificar estas fechas.

 

Documentos

  • El líder del equipo debe mantener en su poder toda la documentación del equipo. En el caso de viajar de otro país a Inglaterra, necesitaría autorizaciones para cada menor de edad, pasaportes, visas, vacunas y otro certificado que pudieran ser necesarios. El torneo no acepta ninguna responsabilidad por la denegación de visado o permiso para la entrada de los participantes en el país extranjero; en estos casos, si el viaje fuera cancelado o modificado debido a estas razones, el cliente asume el coste en estas circunstancias. La organización del torneo no puede bajo ninguna circunstancia ser responsable, directa o indirectamente, por la denegación de la concesión de visado o permiso para entrar a los participantes en cualquier país.

      Los documentos válidos son:

  • Para los equipos Inglés se aceptará la tarjeta del equipo del jugador de su federación de fútbol local o el passaporte.
  • Para los equipos extranjeros de la organizacion sólo acepta como identificación del jugador una tarjeta de identificación válida (tarjeta jurídica por una institución gubernamental y recubierto de plástico). Esta tarjeta debe tener el nombre completo, foto, número de identificación y fecha de nacimiento. Este documento siempre debe ser utilizado con el pasaporte de los jugadores. Los jugadores que provienen de países que no requieren de un pasaporte para entrar en Inglaterra, sólo se deberá presentar la tarjeta de identificación (tarjeta jurídica por una institución gubernamental y recubierto de plástico, con el nombre completo, foto, número de identificación, fecha de nacimiento).
  • En el momento del check-in, la organización de IberCup solicitará a los equipos la documentación del seguro respectivo con fecha, como mínimo, al día de finalización del torneo (15 de Abril). En el caso este documento no fuera presentado, el equipo no podrá participar en el torneo.
 

Seguros y Responsabilidad

  • Cada jugador debe tener un seguro médico.
  • Asegúrese de que todos los jugadores están asegurados, tanto dentro como fuera del campo de juego.
  • La IberCup no tiene ningún seguro colectivo y no se responsabiliza en caso de lesión, enfermedad, robo o daño a la propiedad y no se hace responsable en ningún caso de accidentes, lesiones o pérdidas económicas que puedan surgir, o daños en caso de guerra, acciones militares, guerra civil, revolución, acciones subversivas o medidas tomadas por las autoridades públicas, huelga, paros, bloqueos o eventos similares.
  • Los participantes de países que no tienen un contrato de seguro médico con Portugal deben tener un seguro médico personal.
 

Acreditación

  • El delegado del equipo debe traer todos los documentos para la acreditación (Passaporte válido o documento de identificación de los jugadores válido).
  • Todos los equipos deben realizar la acreditación en la oficina IberCup.
  • Sólo el delegado del equipo necesita de estar presente en la acreditación para recoger todas las tarjetas de los participantes, pulseras e información importante.
  • Los jugadores no necesitan de estar presentes para el control de edad en este día.
  • Los delegados tienen que estar presentes en ese día en la oficina IberCup y presentar y mostrar la el documento de identidad de los jugadores registrados en el listado del equipo.
  • Si los delegados de los equipos no realizan la acreditación de los equipos el la oficina del torneo, los equipos no estan autorizados a participar en el primer encuentro.
  • Los equipos necesitan tener los documentos con la identificación de los jugadores, para todos los partidos.
  • El control de edad puede realizarse de forma aleatoria en cualquier momento.
  • Cada jugador debe utilizar su pulsera de identificación en su muñeca para el control de edad en el campo.
  • Este control de edad será realizado a través de la lista de jugadores, presentando además un documento de identidad válido.
  • El responsable del equipo DEBE confirmar la lista de jugadores del partido en la APP en posesión del Field Marshall, antes de su comienzo, para evitar cualquier error durante las incidencias del partido.
 

Autorizaciones para la participación en IberCup

  • Todos los equipos extranjeros deben solicitar a sus federaciones de fútbol para enviar una carta de autorización a IberCup (info@ibercup.com) para que puedan participar en el torneo. En los países donde el fútbol es operado por las escuelas también permitimos equipos afiliados por su asociación de fútbol escolar a participar en nuestro torneo, pero necesitamos que nos envíe una carta de autorización del club.
 

Términos de cancelación del torneo

  • Si ocurriera que el torneo no se pudiese realizar o fuese pospuesto por razones que excedan el control de los organizadores (fuerza mayor) o causado por eventos que no se puedan atribuir al manejo erróneo o negligencia de los organizadores del torneo, los mismos no pueden ser acusados por las delegaciones (los equipos participantes) por daños, costos o pérdidas ocasionadas como costos de transporte, costos de alojamiento, pérdidas financieras etc.
  • Bajo estas circunstancias, los organizadores del torneo se reservan el derecho de, o bien retener la tarifa completa de inscripción/alojamiento/participación y usarla para un futuro torneo, o bien devolver a las delegaciones, luego de deducir los gastos en los que haya incurrido la organización del torneo con terceras partes y que no puedan ser recuperados.
  • IberCup no es en ningún caso responsable por los daños o pérdidas económicas que puedan surgir en el caso de guerra, acontecimientos bélicos, revolución o disturbios civiles o por las acciones de las autoridades, huelgas, paros, bloqueos o eventos similares.
 

Política de cancelamiento

  • El primer pago para asegurar la plaza del equipo en el torneo no será reembolsado si el equipo decide cancelar su participación.
  • En el caso de cancelaciones de participantes hasta 60 días del inicio del torneo, el 100% de los costes de alojamientos, transportes u otros servicios serán reembolsados.
  • En el caso de cancelaciones de participantes entre 59 y 30 días antes del inicio del torneo, el 50% del coste de alojamientos, transportes u otros servicios serán cargados.
  • En el caso de cancelaciones de participantes 29 días antes del inicio del torneo, hasta el final del torneo, el 100% del coste de alojamientos, transportes u otros servicios serán cargados (en caso el participante presentara un certificado médico válido, sólo la cuota de participante local - 65€ - sería reembolsado).
  • En el caso de cancelaciones debidas a atrasos de vuelos, trenes, autobuses, huelgas u otras causas de fuerza mayor, IberCup no realizará reembolsos.
  • En el caso de no comparencias de equipos a los partidos, IberCup no es responsable de realizar reembolsos. 
 

Deudas en su llegada

  • En el caso de deudas a su llegada, tenga en cuenta que el grupo no podrá beneficiarse el servicio de traslados de aeropuerto o realizar el check-in en su lugar de alojamiento, y el pago deberá ser realizado en el aeropuerto o la oficina del torneo al representate IberCup.
 

Métodos de Pago

  • Pago por Transferência Bancária:

Tenga en cuenta que todos los gastos de operaciones bancarias tienen que ser pagados por los equipos. Usted tiene que pagar en la moneda (Euro), que es la moneda más "natural" en Europa. Por favor, observe que no aceptamos cheques personales o de empresa. Por favor, no se olvide de mencionar el numero de la referência de pago y el nombre del equipo cuando usted hace el pago, ya que debe ser mencionado en la descripción de la transferencia.
 

  • Pago con Tarjecta de Crédito: 

En esta opción se añadirá un valor adicional (2.5%) por cada pago.

Después del pago, por favor envíenos SIEMPRE el documento de pago formato PDF a finance@ibercup.com.

 

Reserva con colaboradores

Recuerde que IberCup no posee cualquier responsabilidad respecto a la contratación de servicios a través de colaboradores con IberCup.